大连活动策划公司---选金麦传媒

大家好，小编又在这里和大家不见不散了，随着年关的到来金麦传媒也是忙活的热火朝天。在这一年的12个月当中较近这一两个月算是年会、晚会的旺季。什么圣诞晚会啊、元旦晚会啊、新年晚会啊等等等等。较近很多咨询小编的客户在关心会场硬件搭建的同时也非常关心整场晚会的流程到底该怎么样去设置。其实也难道客户比较在意流程，如果把场地搭建比作骨骼和肌肉，那么整场流程的设定就好比是血液和灵魂。那么接下来小编就结合以往的案例和实践经验给大家分享点干货。

大连活动策划的基本流程

一、制定活动实施的计划。其具体计划应该包括:活动任务推进表、前期广告宣传活动。从而依据市场部组织开业庆典活动策划。

二、确定活动，这个过程就是指计划的具体实施情况。

三、与各大媒体进行谈判工作，这其中主要包括一些软硬新闻，商品的广告。有偿的新闻，以及广大媒体的支持与加入。

四、组织采购部与供应商之间进行协调和谈判。谈判的一般内容大多数为：手机厂家、省包、以及与公司业务紧密联系的单位或者是个人。

五、最后则也需要由市场组织通讯主管总经理和销售部对真个策划方案的金钱进行预算统计，对设计方案进行评审。

说了流程之后我们再来看看，活动的细节吧！

大连活动策划需要关注的细节

一、进行活动策划的时候，如果需要邀请国外人士前来参加活动的话，必须提前半年时间发出邀请，并且向他们寄送相关项目的说明材料，尽快确定他们是否同意参加活动。

二、如果举办大型活动的话，参加活动的人员会非常多，就需要设立签到席，并且需要派人负责，这些都需要详细写进活动策划当中。

三、如果是由多个机构共同举办的活动，在进行策划的时候，就需要明确各自的分工，这样能够避免出现多头指挥的情况。任何时候，活动策划都需要保证有总的负责人。

四、一般情况下，制定活动策划方案的时候，需要特别注明，让布置活动会场的工作人员提前两个小时进行布置，如果活动会场布置有些复杂，那么时间还需要延长。这些细节在进行策划的时候都需要考虑到。

五、对于参加活动的**和嘉宾，在活动之前也需要安排好，可以专门准备一间会议室，让他们先去会议室休息，活动正式开始的时候让引导人员请入会场。制定活动策划的时候需要写明负责此项工作的人员是谁。

好了相信通过小编的这些分享大家对晚会、会议、活动的流程也有了一个大概的认识。其实很多时候是这样的当真正操作的时候小编还是建议让专业的人做专业的事。而作为甲方的客户只要有一个大概的了解就好，至于细节就交给我们就好了，毕竟我们更加专业。因为在活动当中，甲方主要还是要招待好来宾和**。这些粗活累活就交给我们吧